הפקת אירועים עסקיים

זה יכול להיות כנס מקצועי המאגד בעלי עסקים מתחום מסוים, או יום עיון לעובדים שלכם, השקה של מוצר או קמפיין חשוב. מה שבטוח שאתם הייתם רוצים לראות את האירוע הזה נערך ויוצא לפועל בצורה המושלמת ביותר, אירוע עסקי שכולם יזכרו לטובה ויניב את התוצאות המצופות.


לחגור חגורות, נוחתים

עכשיו ננחת לקרקע המציאות ונגלה שלהפיק אירוע כזה ידרוש מכם, ארגון ותכנון, יצירתיות ומעוף, התנהלות מול אולמות, חברות הגברה, הסעדה, תפאורה, מעצבי אירוע, מעצבי לוגו, מרצים או יצרני תוכן מכל סוג ועוד אלף ואחד נושאים שאתם אפילו לא מעלים על קצה דעתכם שכמו תמיד יפלו לכם בדיוק ברגע האחרון כשנדמה לכם שכל הקצוות תפורים היטב.

הפקת אירועים עסקיים – זה בדיוק מה שאנחנו עושים

בקיצור, כנראה שכבר הבנתם שהפקת אירועים עסקיים הם ענין למקצוענים. כדי שתוכלו באמת ליהנות מאירוע נוצץ בו כולם יטפחו לכם על השכם ויחמיאו על כל פרט וחלק ממנו, אתם צריכים לתת לאנשי המקצוע המנוסים בתחום, להפיק לכם את האירוע מתחילתו עד סופו.

הפקת אירוע עסקי שכולם יזכרו

הצוות האלוף של נתיב מדיה מחכה לכם עם הניסיון הרב, היצירתיות והראש הקריאייטיבי. עם הקשרים הנכונים, המרץ והנכונות, הכישרון והאמביציה, לעשות לכם אירוע מיוחד במינו שלא יישכח.

לוקיישן מושלם

יחד אתכם נשב ונרכיב את התוכנית שתהלום את האירוע העסקי שאתם רוצים לארגן ותגשים את הפנטזיות שלכם באופן מלא. לפני כן נמצא את הלוקיישן המתאים ביותר. זה יכול להיות באולם מוקפד או על חוף הים, סביבה יוקרתית או אווירה כפרית, הכל כמובן בהתאמה לאווירה אותה תרצו לשדר ולסוג הקהל שאמור לאכלס את האירוע. זכרו, בסופו של דבר האירוע נועד לשרת ולהשיג מטרה מסוימת. אנחנו חייבים לשים את המטרה מול עינינו ולבחון בכל שלב האם חלק זה משרת את המטרה או לא.

מיתוג כולל לאירועים

נתיב מדיה תמונהחלק בלתי נפרד מהפקת אירועים עסקיים שייך לתחום המיתוג. כל אירוע המכבד את עצמו מקבל מיתוג הכולל שפה עיצובית, שפה תקשורתית וחזותית, לוגו, צבעים וכל שאר הפרטים שמרכיבים תמונה כוללת שאמורה לשדר אווירה מסוג מסוים ולהניע את המשתתפים אל המטרה לשמה כינסנו אותם. וזה נכון באירוע התרמה כמו באירוע חברה ואפילו נשף פורים עליז. כל אחד מהם נועד לייצר תועלת כלשהי ואנחנו שם כדי שזה יקרה.

תפאורה ושילוט

השלב הבא בהפקת אירועים עסקיים הינו התאמה ויצירה של תפאורה נלווית לאירוע על פי הקו שנבחר, מתאורה מיוחדת ואפקטים נלווים, מסכי לד ועוד שלל גאדג’טים, עבור בבלונים מעוצבים או פרחים המקדמים את פני הבאים לאירוע בשלל צורות וצבעים ומכניסים את הקהל לאווירה מהשניה הראשונה שנכנס לאולם. וכמובן שיש את תחום השילוט, השלטים הגדולים בגב הבמה או בקדמתה, שלטי הכוונה בדרך, שלטים המקדמים את פני הבאים בברכה, שילט סדר מקומות על השולחנות ועוד אין סוף פרטים קטנים שנותנים למשתתף באירוע את התחושה שמישהו חשב על כל פרט. וגם בשביל זה אנחנו כאן עם המקצועיות והניסיון הרב, הצוות של נתיב מדיה דואג לכל פרט ומתכנן הכל מראש כדי שאתם תקצרו את המחמאות.

הפקת דפוס לאירועים עסקיים

זה מתחיל בהזמנה שאתם שולחים לאירוע שבדרך כלל תעדיפו לראות אותה לא רק במייל או בווטסאפ אלא גם מודפסת בצורה מכובדת על נייר משובח, בעיצוב מרהיב וייחודי לאירוע שלכם, ממשיך בעוד מוצרים מודפסים רבים שיש בכל אירוע. השילוט הגדול והקטן, תכניה שכל משתתף מקבל בכניסה, מזכרות מסוגים שונים ולא לשכוח את הכרטיסים האישיים שתולים לכל אחד מהמשתתפים בגאון על חזהו. אלו כמובן רק דוגמאות לתחום ההדפסות שגם אותו אנחנו בנתיב מדיה מבצעים עבורכם במומחיות ודואגים שגם לא תפספסו אף פרט וגם תקבלו ביד מוצרים מוקפדים בעיצוב חדשניים המותאמים לאופי האירוע.

מוצרים ממותגים לאירוע העסקי

אלו מתנות אתם חושבים לחלק לאורחים באירוע שלכם? בין אם מדובר באירוע עסקי (השקת קולקציה חדשה של מוצרי טיפוח), בין אם זה אירוע חגיגי משפחתי (יום הולדת 70 לסבתא מרים?) ובין אם אתם צריכים את המוצרים הממותגים עבור אירוע גיוס תרומות עבור עמותת חסד מדהימה שבבעלותכם (כל הכבוד!) אנחנו פה בשביל לדאוג שתקבלו את המוצר הטוב ביותר במחיר משתלם שלא תקבלו בשום מקום אחר, משהו מיוחד וייחודי שאף אחד לא ישכח וכל אחד יראה לחברים שלו. תנו לנו להציע לכם את הרעיונות הכי מדליקים שראיתם.

אנשי צוות לאירועים

מה עוד צריך להפקת אירועים עסקיים כמו שצריך? צריכים אנשי צוות שיטפלו בכל החלקים הטכניים, תלוי כמובן בגודל האירוע אבל במקרים רבים יש צורך בסדרנים, באנשי אבטחה, בפועלים שיסדרו, ירכיבו ויפרקו ויסדרו לפני ואחרי האירוע את המקום, דיילים שיקבלו את פני הבאים או יחלקו להם חומר פרסומי, מוצרים ממותגים, כרטיסים וכל דבר שצריך להגיע לידיים של האורחים באירוע. לפעמים הצוות המצומצם ששכרתם לאירוע הוא בדיוק ההבדל אם אתם תיהנו במהלך האירוע, או שתתרוצצו ממקום למקום בלחץ ובחוסר מנוחה ותנסו להיות גם מלצרים גם דיילים גם מארחים וגם מפיקים. לנתיב מדיה צוות מורחב של אנשי שירות המספקים לכם מענה מושלם ומאפשרים לכם ליהנות מכל רגע באירוע שלכם. מגיע לכם.

שירותי הגברה וצילום

כמה פעמים קרה לכם שהשתתפתם באירוע בו מערכת ההגברה לא עבדה כראוי ובדיוק ברגע החשוב ביותר של הערב המערכת קורסת וגורמת לאורחים למבוכה קלה ולמארחים לחץ אטומי כשכולם רואים אותם רצים עם הטלפון מזיעים ועצבניים ומנסים לתפוס את האיש שהשכיר להם את הציוד ההגברה הקלוקל שיציל אותם ואת האירוע כולו מקריסה. מוכר לכם? לכולנו זה מוכר. זו בדיוק הסיבה שבגללה חייבים לדאוג למערכת הגברה איכותית המתופעלת על ידי אנשי מקצוע. ולא מדובר בהכרח בתוספת עלות, מה שכן זה דורש הכרות מוקדמת וניסיון. אנחנו בנתיב מדיה עובדים כבר שנים עם אנשי מקצוע בשלל תחומים ויודעים להביא לכם את האנשים הכי טובים במחירים שלא תקבלו בעצמכם. זה כוחו של גוף שעוסק בהפקת אירועים עסקיים בכל ימות השנה ולכל איש מקצוע כדאי לתת לו וללקוחותיו את השירות המקסימלי במחיר המינימלי. כל זה נכון גם בנוגע לאנשי צילום שמהווים חלק בלתי נפרד מהאירוע, מסכים, שידור חי לאולמות ומקומות נוספים וכמובן תיעוד של האירוע. גם שם יש לנתיב מדיה את המומלצים שלה שעושים עבורכם את העבודה.

תוכן מקצועי והפעלות חברתיות

אז הכנו את כל התפאורה מסביב וכעת כולם יושבים במקומות או עומדים ומחכים שהמסיבה תתחיל. ומה עכשיו? מיטב אנשי התוכן מכל גווני הקשת, מרצים, מומחים בתחומים שונים, אנשי בידור ומוסיקאים הם שנמצאים על הבמה ומרתקים או סוחפים את הקהל ומעניקים לו את החוויה אותה אתם מעוננים להעביר להם ואת התוכן לשמו התכנסו ובאו לכאן. נתיב מדיה הפקות עובדת בשיתוף פעולה עם מיטב אמני ישראל וביחד נדע להציע לכם את התוכן המותאם ביותר עבור האירוע שלכם. ולא רק זה, כפי שאתם בוודאי יודעים לפעמים הטיימינג הוא העיקר. לא משנה מי האמן או האושיה שיופיעו אם העיתוי לא יהיה מדויק האפקט של הופעתם ירד פלאים. תכנון האירוע עם נתיב מדיה כולל ירידה לפרטי הפרטים כולל תזמון של חלק באירוע לזמן הנכון ביותר כדי שיהיה לכם אירוע מושלם. זה העסק שלנו.